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曹妃甸供水公司协同办公系统正式上线运行

来源:河北建设投资集团 日期:2018-12-12 08:55:14

为全面优化和提升公司内部业务流程,进一步提高办公效率,降低管理成本,按照建投水务公司统一部署,曹妃甸供水公司启动了OA协同办公系统建设工作。项目准备历时半年时间,经过前期调研、管理员培训学习、流程搭建、用户使用培训、系统试运行等阶段,121OA协同办公系统正式上线运行,提前一个月完成系统搭建上线任务。

为保障此项工作顺利推进,公司派专人参加了水务系统专业培训,系统学习了流程搭建的基本技能,掌握了非公文类流程的搭建和维护方法随后利用一个月的时间协助项目公司完成公文类流程搭建,并自主搭建完成了非公文流程。11月下旬公司组织开展了系统上线操作培训,随后系统进入试运行阶段。目前,系统构建日趋完善,具有公文收发,通知公告、公司动态、会议管理、员工请销假、印章使用申请、证照使用申请等功能,同时还具备手机和电脑客户端同时推送功能,实现了纸质文件向电子文件的过渡,简化了审批程序,提高了办公效率。

OA系统的正式上线运行是公司办公方式的变革,满足了当前公司管理不断升级的需要,缩短了文件办理时间,强化了日常行政办公的规范化、精细化管理。下步,公司还将根据系统运行情况和各部门需求继续开发系统应用的广度和深度,切实发挥好协同办公服务公司行政办公的作用。

                                       (曹妃甸供水公司  刘冬供稿)

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